AssoLinks est une application qui permet aux associations, clubs et communautés d’organiser leur vie collective : membres, événements, actualités, cotisations, fichiers et échanges. Cette politique explique quelles données nous traitons, dans l’application et sur le site assolinks.com, pourquoi, avec qui nous les partageons et quels sont vos droits.
1. Qui est responsable de vos données ?
AssoLinks est édité par HTIC Networks, entreprise domiciliée à Abidjan, Cocody Riviera Abatta, Côte d’Ivoire. Contact : [email protected]
Chaque association qui utilise AssoLinks décide des informations qu’elle publie ; ses responsables disposent des droits attachés à leur rôle, que l’association peut ajuster avec l’offre Pro.
2. Quelles données traitons-nous ?
Compte
- nom complet et adresse e-mail ;
- mot de passe, conservé uniquement sous forme d’empreinte irréversible (hachage) ;
- informations facultatives : numéro de téléphone, profession, liens vers vos profils LinkedIn ou Facebook, photo de profil ;
- si vous vous connectez avec Google ou Apple : ce service nous transmet votre nom, votre adresse e-mail (ou l’adresse relais fournie par Apple si vous masquez la vôtre) et un identifiant de compte. Nous ne recevons jamais votre mot de passe Google ou Apple. Pour la connexion avec Apple, nous conservons aussi un jeton d’autorisation, qui sert à révoquer l’accès lorsque vous supprimez votre compte.
Appartenance aux associations
- associations rejointes, rôle, section, date d’adhésion ;
- numéro de membre et carte de membre numérique : son QR code, signé et valable 24 heures, permet au bureau de vérifier votre adhésion et de vous pointer présent à un événement ;
- préférences de visibilité, de contact et de notifications.
Contenus et activité
- actualités, commentaires, réactions, réponses aux événements et présence pointée à l’entrée ;
- contributions aux collectes et réponses aux quiz ;
- photos, vidéos et documents que vous partagez, soumis à la validation du bureau avant d’être visibles ;
- signalements que vous faites et membres que vous bloquez.
Cotisations
- formule choisie, montants, périodes, mode de paiement déclaré (carte, mobile money, espèces ou virement) et statut de validation ;
- AssoLinks ne traite aucune donnée de carte bancaire : les paiements sont enregistrés et validés par le bureau de l’association (président, trésorier ou toute personne à qui il en a donné le droit).
Messagerie
- conversations et messages échangés avec d’autres membres.
Données techniques
- informations de session : type d’appareil, dates de connexion ;
- jeton de notification, si vous acceptez les notifications ;
- adresse IP, utilisée pour protéger le service contre les abus.
Caméra : elle sert à scanner un QR code (celui d’une association pour la rejoindre et, pour le bureau, la carte d’un membre) et, si vous le choisissez, à prendre votre photo de profil. Un QR code scanné n’est jamais enregistré comme image : seul son texte est envoyé.
Photos et fichiers : l’application n’accède qu’aux photos, vidéos et documents que vous choisissez vous-même d’envoyer.
Nous n’accédons ni à vos contacts, ni à votre position, ni à vos autres applications.
3. Pourquoi utilisons-nous ces données ?
- Créer et gérer votre compte, et vous permettre de rejoindre vos associations.
- Afficher les contenus de vos associations et vous permettre d’y participer.
- Permettre aux responsables de gérer l’association, selon les droits attachés à leur rôle, que l’association peut ajuster avec l’offre Pro.
- Vous envoyer des notifications sur l’activité de vos associations, si vous l’acceptez.
- Assurer la sécurité du service : prévenir les abus, détecter les connexions suspectes.
- Répondre à vos demandes d’assistance.
Nous ne vendons pas vos données, nous ne faisons pas de publicité ciblée et nous n’utilisons aucun outil de pistage. Les annonces de partenaires affichées par une association sont les mêmes pour tous ses membres : elles ne reposent pas sur vos données.
Pour les utilisateurs situés dans l’Union européenne, ces traitements reposent sur :
- l’exécution du service que vous avez demandé ;
- notre intérêt légitime à sécuriser le service ;
- votre consentement pour les notifications, les informations facultatives et la liste d’attente du site.
4. Qui peut voir vos données ?
- Les membres de vos associations, dans les limites des règles de visibilité de l’association et de vos préférences de contact.
- Les responsables de vos associations (président, secrétaire, trésorier…), selon les droits attachés à leur rôle, que l’association peut ajuster avec l’offre Pro.
- HTIC Networks, pour l’assistance et la maintenance du service.
- L’API centrale de HTIC Networks (acr-s2s.cmdcall.com), le service de messagerie en temps réel et de notifications d’AssoLinks.
- Nos prestataires techniques, qui agissent uniquement sur nos instructions :
- Hetzner Online GmbH (Allemagne) : hébergement des serveurs de l’application et du site ;
- Cloudflare, Inc. : protection du réseau, stockage des fichiers et mesure d’audience du site ;
- Google (Firebase Cloud Messaging) et Apple (Apple Push Notification service) : acheminement des notifications ;
- Google et Apple : vérification de votre identité lorsque vous choisissez de vous connecter avec leur service.
- Les autorités, lorsque la loi nous y oblige.
Certains prestataires peuvent traiter des données hors de votre pays, notamment aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées, comme les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
5. Combien de temps conservons-nous vos données ?
| Données | Durée |
|---|---|
| Compte et profil | Tant que votre compte est actif ; supprimés 15 jours après votre demande de suppression (annulable d’ici là) |
| Contenus publiés dans une association | Supprimés avec votre compte, ou anonymisés (« Ancien membre ») lorsque leur suppression nuirait à la compréhension des échanges |
| Historique des cotisations | Anonymisé à la suppression du compte, pour que l’association garde une comptabilité cohérente |
| Inscription sur la liste d’attente du site | 12 mois après le lancement public de l’application, ou jusqu’à votre demande de suppression |
| Journaux techniques de sécurité (dont adresse IP) | 12 mois au plus |
6. Comment protégeons-nous vos données ?
- Échanges chiffrés (HTTPS) et mots de passe hachés.
- Sessions sécurisées, révocables à tout moment, y compris sur tous vos appareils.
- Cloisonnement strict entre associations et accès par rôles.
- Fichiers enregistrés sous une adresse aléatoire, impossible à deviner, que l’application ne montre qu’aux membres de l’association.
7. Vos droits
Vous pouvez à tout moment :
- accéder à vos données et en demander une copie ;
- les faire rectifier ;
- demander leur suppression ;
- vous opposer à un traitement ou en demander la limitation ;
- retirer votre consentement, sans effet sur ce qui a été fait avant.
La plupart de ces actions sont possibles directement dans l’application (profil, préférences de visibilité, suppression du compte). Pour toute autre demande, écrivez à [email protected] depuis l’adresse e-mail de votre compte, ou depuis celle de votre inscription sur la liste d’attente. Nous répondons sous un mois.
Vous pouvez aussi introduire une réclamation :
- en Côte d’Ivoire, auprès de l’ARTCI (Autorité de Régulation des Télécommunications/TIC de Côte d’Ivoire), en application de la loi n° 2013-450 du 19 juin 2013 relative à la protection des données à caractère personnel ;
- en France, auprès de la CNIL (www.cnil.fr) ;
- dans un autre pays de l’Union européenne, auprès de l’autorité de protection des données de votre lieu de résidence, en application du Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679.
8. Âge minimum
Vous devez avoir au moins 13 ans pour utiliser AssoLinks, ou l’âge supérieur exigé par la loi de votre pays. Si vous avez moins de 18 ans, vos parents ou votre représentant légal doivent avoir pris connaissance de cette politique. Nous ne ciblons pas les enfants de moins de 13 ans. Si nous apprenons qu’un compte appartient à un enfant de cet âge, nous le supprimons.
Nos règles de protection des mineurs sont publiées sur la page Sécurité des enfants.
9. Le site assolinks.com
Liste d’attente. Quand vous inscrivez une association sur la liste d’attente, nous enregistrons le nom de l’association, son pays, sa tranche de nombre de membres, votre rôle, votre adresse e-mail, la langue de la page et la date de votre consentement. Ces données servent à une seule chose : vous écrire au sujet du lancement d’AssoLinks et de l’offre pionnière. Ce traitement repose sur votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment. Les inscriptions sont supprimées 12 mois après le lancement public de l’application, ou plus tôt sur simple demande à [email protected]. Pour protéger le formulaire contre les abus, l’adresse IP de chaque envoi sert à limiter le nombre d’envois ; elle n’est pas enregistrée avec l’inscription.
Mesure d’audience. Le site compte ses visites avec Cloudflare Web Analytics. Cet outil ne dépose aucun cookie, n’utilise aucun identifiant persistant et ne suit pas votre navigation d’un site à l’autre. Il ne produit que des statistiques agrégées : pages vues, pays, type d’appareil et de navigateur, page d’origine.
Cookies. Le site ne dépose aucun cookie. Votre choix de langue et de devise est mémorisé dans votre navigateur (stockage local) et n’est jamais transmis.
10. Modifications
En cas de modification importante de cette politique, nous vous en informerons dans l’application avant son entrée en vigueur.
11. Contact
HTIC Networks, Abidjan, Cocody Riviera Abatta, Côte d’Ivoire : [email protected]